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電商發快遞的流程是什么

來源:tjpeizi.com   發布時間:2025-09-21;  點擊量:228

  穆女士在和電商老板打交道的時候,對于電商老板們的發貨流程非常熟悉,今天我未大家詳解:電商發貨快遞的流程主要包括訂單處理、打包、選擇快遞服務、打印面單、交接快遞公司、跟蹤物流等步驟。以下是基于2025年國內電商環境(如淘寶、拼多多、抖音等)的詳細流程,適合中小型賣家,涵蓋從新手到批量發貨的通用操作。

  1. 接收與處理訂單

  步驟:

  客戶在電商平臺(淘寶、拼多多等)下單,系統推送訂單通知。

  登錄賣家后臺(或ERP系統,如店小秘、旺店通),確認訂單詳情(商品、數量、收貨地址、備注等)。

  檢查庫存,確保貨品充足;若缺貨,及時與買家溝通或退款。

  Tips:啟用自動審核工具(如淘寶的“訂單管家”),過濾異常訂單,節省時間。

  2. 準備商品與打包

  步驟:

  根據訂單,從倉庫或庫存區揀選商品,核對SKU、規格。

  檢查商品質量(如外觀、包裝完整性),避免退貨。

  打包:使用氣泡膜、紙箱或快遞袋,控制重量(<1kg最省運費)。添加填充物防損壞,附贈品或發票(如有)。

  貼上“易碎”“輕拿輕放”標簽(如適用)。

  Tips:小件用快遞袋(0.1-0.2元/個),大件用輕質紙箱;自備封箱膠帶,省平臺包裝費。

  3. 選擇快遞服務

  步驟:

  低成本:中通、圓通、韻達(3-5元/單,3-5天送達)。

  高時效:順豐(8-15元/單,1-2天送達)。

  大件/批量:德邦、京東物流(按公斤計費,適合>5kg)。

  根據商品重量、尺寸、送達時效和成本選擇快遞公司:

  使用聚合平臺(如快遞100、菜鳥裹裹)比價,批量下單更便宜。

  若有月結協議,直接聯系快遞網點,享受折扣價。

  Tips:小賣家用菜鳥裹裹(淘寶直連,4-6元/單);日單量>50可與快遞公司談2-4元/單。1738979747569566.jpg

  4. 打印快遞面單

  步驟:

  在電商平臺或快遞平臺(如快遞100)導入訂單,生成電子面單。

  使用熱敏打印機打印面單(推薦品牌:得力、漢印,約300-500元/臺)。

  將面單牢固粘貼在包裹上,確保條碼清晰。

  Tips:新手可先用平臺提供的免費云打?。婚L期經營建議買打印機,省0.2-0.5元/單打印費。

  5. 交接給快遞公司

  步驟:

  上門取件:在快遞平臺預約取件時間,快遞員上門收包裹(免費)。

  網點自寄:將包裹送至附近快遞網點,適合小批量或無取件服務的地區。

  云倉代發:若使用第三方倉儲(如菜鳥云倉),由倉庫直接發貨,省去自寄環節。

  Tips:批量發貨可預約固定時間取件;偏遠地區提前確認網點位置,避免延誤。

  6. 物流跟蹤與售后

  步驟:

  發貨后,系統生成運單號,自動同步至電商平臺,通知買家。

  通過快遞平臺或賣家后臺跟蹤物流狀態(如“已簽收”“派送中”)。

  處理異常:如買家反饋未收到貨,聯系快遞公司查詢;若丟失/損壞,發起理賠(需保留發貨憑證)。

  Tips:用快遞100或菜鳥裹裹的實時跟蹤功能,及時回復買家咨詢,降低差評率。

  7. 成本與效率優化

  批量處理:日單量>100時,用ERP系統(如旺店通)自動匹配快遞、打印面單,節省人工。

  省錢技巧:

  優先省內/同城發貨(運費減半)。

  控制包裹重量,首重<1kg最劃算。

  與快遞公司簽月結協議,單價可降至2-4元。

  綠色物流:2025年政策鼓勵環保包裝,使用可降解材料可獲平臺補貼。

  跨境電商發貨補充

  若涉及跨境(如亞馬遜FBA、Shopee):

  備貨:將商品發至海外倉(如FBA倉庫)或貨代中轉倉。

  選擇渠道:

  小包:中國郵政小包、ePacket(10-20元/件,7-20天)。

  大貨:海運+貨代(如4PX),單件攤薄5-10元。

  清關:確保商品符合目的國海關要求,附上發票和裝箱單。

  跟蹤:用國際物流平臺(如17track)監控全程。

  注意事項

  新手常見問題:地址錯誤、超重導致加費、面單打印不清。發貨前務必核對信息。

  時效敏感:促銷活動(如雙11)提前備貨,避開物流高峰。

  工具推薦:快遞100(比價+下單)、菜鳥裹裹(阿里系專屬)、得力打印機(高性價比)。

  總結

  電商發貨的核心是流程標準化+成本控制。新手建議從快遞100或菜鳥裹裹入手,熟悉后再談快遞公司直簽;中大型賣家用ERP+月結+云倉降本增效。實際操作因平臺和地區略有差異,需根據訂單量調整。如果有具體平臺或案例問題,隨時告訴我!


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